Siapkan dirimu jika diundang ke press conference
Menanggapi maraknya undangan untuk para blogger pada acara press conference peluncuran produk perusahaan otomotif, perusahaan ponsel, dan operator GSM baru di Indonesia, blogger sekaligus wartawan kawakan Benny Chandra bertanya sebenarnya apakah memang perlu untuk mengundang para blogger.
Pertanyaan ini seharusnya dijawab para public relation dan petinggi perusahaan-perusahaan yang selama ini haus akan publikasi citra produk, citra diri dan citra perusahaan. Kita sebagai blogger hanya bisa menduga-duga apakah benar kita ini sudah masuk dalam hitungan sebagai salah satu channel media yang bisa disejajarkan dengan media mainstream yang selama ini sudah ada seperti radio, koran, majalah, dan televisi.
Jika melihat perkembangan blogger di Indonesia yang fantastis, menurut saya memang sudah saatnya mengundang para blogger. Atau, lihat saja hasil pencarian di Google yang kini juga menampilkan posting blog dalam hasil pencarian. Kita ambil contoh untuk pencarian dengan kata kunci telkomselflash di Google.
Selain penjelasaan dari situs resmi Telkomsel tentang TelkomselFlash yang tampil di urutan teratas, hasil pencarian lain di halaman pertama Google nyaris semuanya adalah postingan dari para blogger. Tidak ada situs media mainstream (radio, televisi, koran, majalah dan portal web) yang nongol di halaman pertama hasil pencarian itu. Jadi, bener dong sudah saatnya blogger diundang ke press conference? Ehmmm, silakan tanyakan pada para konsultan PR apakah kesimpulan sederhana saya ini sudah bener atau nggak.
Lalu, sebagai blogger apa yang perlu kita lakukan jika mendapat undangan press conference?
Konfirmasikan kehadiran Anda ke penyelenggara press conference, peluncuran produk atau acara lainnya. Jangan lupa tanyakan waktu dan tempat berlangsungnya acara. Jangan nyasar dan jangan telat, ya?
Lakukan survey kecil sebelum datang. Cobalah cari tahu, misalnya, nama produk beserta seluk beluknya, nama CEO, nama PR manager dan lain-lain.
Persiapkan alat-alat ngeblogmu: kamera digital, notebook, flashdisk, voice recorder dan baterai-baterai cadangan jika diperlukan. Pastikan semua alat itu bisa berfungsi dengan baik selama acara berlangsung.
Hadirlah tepat waktu. Bahkan kalau memungkinkan datanglah lebih awal daripada wartawan. Biasanya sebelum acara dimulai kita bisa melihat kesibukan event organizer, konsultan PR atau panitia dalam mempersiapkan acara. Selalu ada hal yang menarik saat mereka mempersiapkan semua itu.
Ikuti acara dengan seksama. Bertanyalah jika diperlukan. Jangan lupa sebutkan nama domain blogmu ketika bertanya. Sekalian promosi juga, khan? Hihihi..
Jika memungkinkan, lakukan wawancara khusus sebagai bahan pembuatan postingan nanti. Carilah CEO, product manager atau PR manager untuk diwawancarai. Berpatokan hanya pada press release yang dibagikan PR nggak akan ada seninya, khan?
Tulislah postinganmu secepatnya. Jika bisa dilakukan saat itu juga, itu lebih baik. Blogger gitu loch …
Be independent. Ya, jadilah blogger yang independen dalam menuliskan review info produk dan event.
Acara press conference dan peluncuran produk biasanya juga diikuti dengan makan-makan. Silakan makan yang kenyang tapi jangan sampai memalukan, ya.. Hehehe..
Ada yang mau nambahin?
